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一、企業(yè)概況

山西陸合煤化集團有限公司位于山西省洪洞縣飛虹西大街，是以煤焦生產(chǎn)為主的綜合性企業(yè)。公司成立于 2006 年，核心產(chǎn)業(yè)包括煤炭采掘、洗煤加工、焦化生產(chǎn)及廣勝寺旅游開發(fā)。集團擁有 3 座煤礦、5 座洗煤廠、一 個 303 萬噸焦化項目，在傳統(tǒng)能源產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上初步形成了“煤炭開采——洗煤加工——焦化生產(chǎn)——貿(mào)易經(jīng)營” 一體化產(chǎn)業(yè)鏈。在 2009 年被山西省政府批準為洪洞縣唯一地方煤炭主體企業(yè)。以煤炭資源整合兼并重組為契機， 集團整合了 18 座煤礦，組成恒泰南莊、基安達、萬安三座礦井，年核定產(chǎn)能 330 萬噸，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì) 1/3 低硫主焦煤。 為提高煤炭開采附加值，實現(xiàn)原煤洗選加工，集團還分別配套了 5 座洗煤廠，技術(shù)工藝以重介洗煤為主，年加工 精煤能力 500 萬噸。

二、建設(shè)需求

?企業(yè)物資管理涉及使用部門眾多，區(qū)域管理分散，物資類別繁雜，分類的口徑和粒度不一致。

?物資臺賬與實物管理脫節(jié)，物資家底不清，物資盤點犯難（清查難 / 統(tǒng)計難 / 對帳難），賬實不符。

?集團范圍內(nèi)的物資管理信息化水平參差不齊，物資管理尚無統(tǒng)一標準及統(tǒng)一規(guī)范。

?集團各物資管理部門、使用部門條塊分割，形成信息孤島，口徑不一，造成統(tǒng)計難、分析難、決策難。

?物資使用壽命較理論值差距較大，報廢凈值率高。

?子公司與集團存在割裂現(xiàn)象。

?期望對物資進行一體化、標準化集中管控，實現(xiàn)全局管理物資視圖展示

三、建設(shè)內(nèi)容

集團下屬萬安煤業(yè)、基安達煤業(yè)、恒泰南莊煤業(yè)、南莊儲煤棚、遠達儲煤廠等廠區(qū)共 5 個門禁、11 臺汽車衡無人值守系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、審計業(yè)務(wù)、物流管理、采購招標、倉儲管理、物資跟蹤、項目跟蹤、煤炭竟拍、采購煤炭竟采等業(yè)務(wù)的建設(shè)及設(shè)備更新，升級改造等。

?項目管理

集團各組織部門申請采購計劃提交到采購部，采購部門對采購 計劃進行匯總，確認需要采購的同種類同規(guī)格的物資進行匯總數(shù)量 和分類，分類好的計劃匯總確定采購招標項目及招標物資明細等。

?整包采購

招標辦對需要發(fā)布招標的項目進行招標立項、公告發(fā)布、招標費用、咨詢答疑、開標、評標、預(yù)中標、授標、中標的過程進行定義以及過程監(jiān)管。供應(yīng)商線上報名、提交招標標書信息、報價等對整個標段的物資進行整體的報價。

?單項采購

供應(yīng)商線上報名、提交招標標書信息等對標段中單項物資明細進行單個物資的報價，供應(yīng)商能供應(yīng)哪些物資就對那些物資進行報價，后臺開標后針對所有供應(yīng)商對具體單個物資報價進行價格選擇和中標供應(yīng)商選擇。

?銷售競拍

客戶需要出售的物資 ( 例如煤 ) 進行競拍立項、競拍發(fā)布、供應(yīng)商資格審查、競拍開拍、競拍確拍、中拍、結(jié)拍。采購商進行標段報名、提交標書資料、進入競拍、線上實時進行報價可實時查看報價價格和排名以及實時競拍的倒計時，線上出價競拍。

四、建設(shè)成效

1、快速準確的資格評審和預(yù)估，拒絕不符合招標規(guī)范文件的供應(yīng)商。

2、招標期間提出的問題和澄清點做出更快的回應(yīng)。減少接收、記錄和分發(fā)招標文件的工作。

3、改進審計跟蹤，提高招投標過程的完整性和透明度。提供質(zhì)量管理信息。

4、合理的管理供應(yīng)商和采購商，合作緊密加強服務(wù)。

5、減少采購供應(yīng)方面的成本，信息價格透明化質(zhì)量優(yōu)質(zhì)化。

6、操作過程留痕，強化節(jié)點監(jiān)控。

7、全智能按先進先出原則，確保庫存狀態(tài)實時更新，減少大量呆滯料產(chǎn)生，節(jié)省庫存成本，提高出庫效率。

8、減少了大量無效的紙張記錄作業(yè)，提高貨物精準管理和出入庫、盤庫效率，實現(xiàn)無紙化管理。

9、促進企業(yè)管理模式變革，從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理，從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾?、實時管理，加速資金周轉(zhuǎn)，增強企業(yè)整體競爭能力。