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系統(tǒng)概述

煤炭產(chǎn)運(yùn)銷管理系統(tǒng)立足于煤炭運(yùn)銷管理的特殊性和現(xiàn)實(shí)需求，以煤炭產(chǎn)、運(yùn)、銷、存業(yè)務(wù)管理為核心，力求實(shí)現(xiàn)煤炭運(yùn)銷管理的規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化。該系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了煤炭運(yùn)銷企業(yè)客戶、銷售、外煤采購、合同、提煤單、庫存、煤質(zhì)、配煤、調(diào)度、計(jì)量、結(jié)算、資金、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)的信息化和自動化，還將辦公自動化系統(tǒng)融入其中，使企業(yè)在同一集成化辦公平臺上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、單據(jù)、報表等資源的高效共享。

行業(yè)痛點(diǎn)

? 合同管理存在諸多不便，包括查詢困難以及難以跟蹤合同執(zhí)行狀況。

? 在汽運(yùn)業(yè)務(wù)中，煤單發(fā)放至車隊(duì)后，無法進(jìn)行有效監(jiān)控，導(dǎo)致車隊(duì)在運(yùn)輸過程中無法受到監(jiān)管，且容易出現(xiàn)煤炭丟失的情況。

? 財務(wù)結(jié)算過程中因涉及多種運(yùn)輸方式以及不同的結(jié)算方式，計(jì)算模型復(fù)雜、工作量大、單據(jù)繁瑣，且難以實(shí)時、準(zhǔn)確地獲取統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

? 各發(fā)運(yùn)站的庫存統(tǒng)計(jì)存在時效性不足及精確度較低的問題。

? 火運(yùn)、船運(yùn)從發(fā)運(yùn)計(jì)劃到收貨結(jié)算缺乏一個閉環(huán)的線上管理流程，雖然企業(yè)不斷摸索各個節(jié)點(diǎn)均有對應(yīng)的解決辦法，但無法滿足企業(yè)對物流實(shí)效性、準(zhǔn)確性的要求，沒有規(guī)范的流程，導(dǎo)致物流成本難以控制，效率不高。

? 采用線下人工估算的方法實(shí)施配煤方案，配煤結(jié)果存在準(zhǔn)確性不高、波動較大的問題。

? 礦井開采、外采煤的煤質(zhì)無法及時、全面和有效地進(jìn)行監(jiān)測與控制，導(dǎo)致煤炭產(chǎn)品質(zhì)量難以把握。

? 在煤炭的倉儲、調(diào)度及運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，全面監(jiān)測與控制無法得以實(shí)施，從而導(dǎo)致煤炭的泄漏、流失等問題。

? 管理人員無法實(shí)時了解各類煤炭在各場站的庫存狀況，從而影響業(yè)務(wù)推進(jìn)。

? 相關(guān)負(fù)責(zé)人員無法及時獲取所需的報表數(shù)據(jù)。

? 煤炭運(yùn)銷的相關(guān)業(yè)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及產(chǎn)業(yè)鏈上各企業(yè)之間交流不暢，時效性差，無法有效促進(jìn)運(yùn)銷資源的優(yōu)化配置。

解決方案

煤炭運(yùn)銷管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)充分考慮了不同場景、角色和業(yè)務(wù)等因素，為企業(yè)量身定制，確保為企業(yè)提供全面、高效、易用的管理解決方案。

以下是煤炭運(yùn)銷管理系統(tǒng)的部分設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)：

? 用戶權(quán)限管理模塊

為了保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)操作規(guī)范，系統(tǒng)內(nèi)置了用戶權(quán)限管理模塊。該模塊根據(jù)用戶角色賦予不同操作權(quán)限，如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、業(yè)務(wù)操作、財務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)查詢等。通過用戶權(quán)限管理，企業(yè)能確保員工僅能訪問和操作所需功能模塊，從而降低數(shù)據(jù)泄露和操作失誤的風(fēng)險。

? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是煤炭運(yùn)銷管理系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)，包括組織機(jī)構(gòu)信息、煤源單位信息、客戶信息、員工信息、煤種信息、運(yùn)輸車隊(duì)信息等。系統(tǒng)提供了便捷的數(shù)據(jù)錄入、修改和查詢功能，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊還支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，便于企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和遷移。

? 合同管理模塊

合同管理模塊全面涵蓋了汽運(yùn)、火運(yùn)、船運(yùn)等各類運(yùn)輸方式下的采購、銷售、運(yùn)輸合同的整體管理。對于合同業(yè)務(wù)發(fā)生的金額、數(shù)量能夠及時準(zhǔn)確的反映。同時擁有合同的各種變更、修訂、廢止管理，為銷售發(fā)貨提供相關(guān)參照，形成銷售訂貨、發(fā)貨、結(jié)算付款和銷售合同的信息互動機(jī)制，加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作的科學(xué)規(guī)范性。

? 計(jì)劃管理模塊

根據(jù)業(yè)務(wù)需要，建立煤炭銷量計(jì)劃、火車月請車計(jì)劃、火車日請車計(jì)劃、落地煤調(diào)撥單、港口發(fā)運(yùn)計(jì)劃計(jì)劃的編制與維護(hù)功能。所有計(jì)劃與客戶信用額度掛鉤，實(shí)時計(jì)算、更新用戶可發(fā)運(yùn)量，確保風(fēng)險可控。

? 調(diào)度管理模塊

調(diào)運(yùn)管理是鐵路請車計(jì)劃執(zhí)行的系統(tǒng)，負(fù)責(zé)每日所轄區(qū)內(nèi)所有煤礦的請、裝車工作安排。它的功能與性能將直接影響到煤礦工作的效率、準(zhǔn)確率，是煤炭企業(yè)執(zhí)行過程的關(guān)鍵，同時也是煤炭銷售過程中的物流中樞。

? 煤質(zhì)管理模塊

建立煤質(zhì)管理功能，支持煤炭化驗(yàn)項(xiàng)目的自定義，比如灰分、揮發(fā)分、全硫量、全水份、含矸、發(fā)熱量質(zhì)檢項(xiàng)目。支持按車記錄煤炭質(zhì)驗(yàn)報告，實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢報告與發(fā)送車次的關(guān)聯(lián)。同步為費(fèi)用結(jié)算提供全面且科學(xué)的依據(jù)，為洗選配煤過程提供數(shù)據(jù)支持。

? 結(jié)算管理模塊

為各業(yè)務(wù)歸口部門在結(jié)算前對具備開票的單據(jù)進(jìn)行量、質(zhì)、價、款的銷售確認(rèn)管理單。系統(tǒng)根據(jù)各類型的發(fā)運(yùn)單據(jù)，結(jié)合化驗(yàn)結(jié)果，列出應(yīng)結(jié)算和實(shí)際結(jié)算信息。可與財務(wù)系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)發(fā)票開具、收款認(rèn)領(lǐng)、自動生成財務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)處理與財務(wù)核算的一體化，提高財務(wù)人員的工作效率。

? 財務(wù)管理模塊

財務(wù)管理模塊主要負(fù)責(zé)煤炭采購付款、銷售收款等財務(wù)事務(wù)，提供采購付款、采購付款統(tǒng)計(jì)、銷售收款、銷售收款統(tǒng)計(jì)等功能。通過財務(wù)管理模塊，企業(yè)可以實(shí)時了解煤炭運(yùn)銷過程中的資金流向，確保資金安全。同時，財務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)操作模塊緊密關(guān)聯(lián)，有助于企業(yè)及時掌握成本和收益，為經(jīng)營決策提供有力支持。

? 統(tǒng)計(jì)查詢模塊

統(tǒng)計(jì)查詢模塊提供了煤炭入庫、煤炭銷售、煤種庫存、采購合同、銷售合同、今日提煤單等數(shù)據(jù)的查詢功能。通過統(tǒng)計(jì)查詢模塊，企業(yè)可以隨時掌握煤炭運(yùn)銷的各項(xiàng)指標(biāo)，分析經(jīng)營狀況，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。此外，統(tǒng)計(jì)查詢模塊還支持多種查詢條件，滿足企業(yè)精細(xì)化管理的需求。

? 系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)模塊

為了確保煤炭運(yùn)銷管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)優(yōu)化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)模塊。該模塊包括數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、日志管理等功能，便于企業(yè)對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理。同時，系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)模塊還提供了系統(tǒng)升級服務(wù)，確保企業(yè)緊跟技術(shù)發(fā)展，滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

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