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系統(tǒng)概述

智能訪客管理系統(tǒng)是易思軟件基于人工智能物聯(lián)網(wǎng)技術自主開發(fā)的訪客管理系統(tǒng)，采用了B/S+CS架構，集成了訪客預約登記、訪客邀約、訪客審核、人證比對、人臉識別、訪客記錄、公司人員管理、通行權限管理、考勤管理、出入口門禁聯(lián)動等多個功能，提供開放接口和系統(tǒng)對接。系統(tǒng)集合了人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)和云服務等多重先進技術，軟硬件深度融合，提供快速預約登記和無感通行的一體化操作，安全、簡便、高效，有效提高訪客管理的效率和水平。

行業(yè)痛點

? 訪客到集團公司進行拜訪，需要實時到前臺排隊進行訪問登記，排隊耗時。

? 來訪人員真實身份難以識別，多數(shù)都是線下通過押證的方式進行。

? 接待員進行訪問登記時，需先線下電話同被訪人進行確認，訪客拿到打印的紙質訪客憑證，領取訪客臨時證，手續(xù)繁瑣。

? 接待員線下查證訪客身份證信息，再通過紙質單據(jù)進行記錄，操作不便捷，費時費力。

? 對于訪客而言，耗時較長，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時間，同時給訪客留下不良的印象。對于企業(yè)管理者而言，降低了企業(yè)形象，導致服務水平低下。

解決方案

? 通過訪客管理系統(tǒng)打通企業(yè)安保、行政、物流等各個部門信息數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、共用；避免線下辦手續(xù)的繁瑣，增加司機人員入廠的效率；

? 應用身份證、二維碼、視頻、車號識別、手機APP等技術，實施關鍵環(huán)節(jié)的來訪業(yè)務自動觸發(fā)與管控，實現(xiàn)門禁節(jié)點“流程嚴密、少人、無人”。打通現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)，減少不必要的流程，同時也使流程透明化，便捷性，加快物流車輛在廠內流轉，通過對應節(jié)點報表分析能準確知道對應環(huán)節(jié)節(jié)點時間從而加強改進，增加流轉率；

? 將行政門的人、物流系統(tǒng)、車流門禁系統(tǒng)管控融為一體，通過系統(tǒng)驗證自動入廠，提高入廠人、車管控，加強門禁管理，解放門禁的工作強度；避免與業(yè)務人員及財務人員核實拉貨情況，減少廠內服務人員對賬時間處理其他問題時間；

? 通過預約平臺，為來訪車輛、人員在到達集團/公司前進行車輛、人員、拜訪單位等相關信息錄入，企業(yè)可做好來訪準備，平臺為入廠車輛、人員提供在線預約，降低過程成本，降低現(xiàn)場來訪人員手續(xù)繁瑣等問題，提高運行效率。

? 建立車輛、人員電子檔案臺帳，通過系統(tǒng)權限限制車輛、人員的來訪時間和區(qū)域，規(guī)范車輛與人員的行為。

? 通過對入廠車輛行車導引，規(guī)范車輛行駛路線管理，通過路線指引模式提供有效保障和支撐，成為智慧工廠構建了基礎性工程。

外訪管理

職工管理

來訪信息錄入移動端界面

行政門門禁管控

物流車輛管理

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